Módulo de Shopify como sistema de referencia.
------------------ Índice ------------------
4. ¿Cómo configurar el módulo?
6.1. Mapeo de colecciones/categorías.
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1. ¿Qué es Shopify?
Shopify es una plataforma de ecommerce que te permite crear tu tienda en línea en pocos minutos con total facilidad. Esta interfaz es muy flexible y el proceso de construcción de tienda es muy intuitivo y eficaz sin que pierdas tiempo en la navegación.
Para empezar a gestionar tus productos de Shopify desde Yuju es necesario que conectes ambas cuentas, en este artículo encontrarás cómo hacerlo.
2. Alcance del módulo.
Yuju trae una nueva versión de su módulo de Shopify como ERP, esta herramienta te permite de forma ágil enviar tus productos desde Shopify, hacia Yuju y por ende a los diferentes canales de venta, adicional, podrás configurar la manera en la que quieres recibir todos tus pedidos en la tabla nativa de ventas de Shopify. Con este módulo podrás:
Configurar cómo recibir las ventas.
Configurar la información de tus productos.
Mapear campos, atributos y categorías.
Administrar el estado de tus categorías mapeadas y productos.
3. Requisitos.
Para instalar el módulo de Shopify, debes tener en cuenta los siguientes requisitos:
Tener creada una cuenta de Shopify.
Estar de alta en al menos un marketplace o los marketplaces donde quieres vender.
Tener tu cuenta de Yuju ya configurada y al menos tener un canal conectado.
Para conectarte al módulo: Tener la URL de la página de Shopify.
4. ¿Cómo configurar el módulo?
En la sección de canales conectados encontrarás establecida la conexión con Shopify.
Una vez te has conectado con Shopify ERP, da clic en la rueda de engranaje señalada en la imagen anterior e ingresa al módulo de Shopify, donde encontrarás las siguientes secciones:
General
Mapeos.
Productos.
A continuación te describimos estas secciones y lo que te permite hacer en cada una de ellas.
5. Sección general.
Estructura la manera en la que vas a recibir tus pedidos y cómo se van a crear tus productos en Yuju.
5.1. Ventas.
En esta sección activa o desactiva los flujos de ventas para:
| Configuración | ¿Cómo se completa este campo? | ¿Qué significa o para qué sirve? |
Habilitar envío de ventas | Sí o no | Si se envían o no las ventas de los marketplaces hacia Shopify. |
Agregar URL envío en Shipping | Sí o no | Si se desea recibir en Shopify la URL de la guía de envío, cuando los marketplaces la comparten. |
Zona Horaria | Selector de opciones | Elegir la zona horaria de su país. |
| Tasa de impuestos | Agregar valor | Indicar la tasa de impuestos (IVA) correspondiente al país. |
| Estado para crear venta | Selector de opciones | Se elige en qué estado de la venta quiere que Yuju envíe el pedido hacia Shopify. |
| Estado de la orden para generar la entrega del producto | Selector de opciones | Yuju realiza la entrega o el fulfillment en Shopify, elegir en qué estado de la venta quiere que lo haga. |
| Cancelar órdenes en Shopify | Sí o no | Si se desea que cuando el marketplace reporte la venta como "cancelada" a Yuju, Yuju cancele también el pedido en Shopify. |
| Cancelar órdenes en Shopify para un status definido | Sí o no | Esta opción va acompañada de la anterior, se define si se quiere que Yuju cancele el pedido en un status específico. Este estado se define en la siguiente opción de esta documentación. |
Estado de la orden para generar la cancelación de la orden | Selector de opciones | Si se eligió que sí se desea cancelar la orden y se quiere hacer en un estado específico, elegir en qué estado de la orden debería hacerse, puede ser cuando reporte estado cancelado o cualquier otro de las opciones. |
| Filtrar órdenes por tipo de fulfillment | Sí o no | Esta configuración va acompañada de la "tipo de fulfillment permitido", si se marca esta como "SI", se van a enviar solo las ventas que se tengan definidas en la opción "tipo de fulfillment permitido". |
| Tipo de fulfillment permitido | Selector de opciones | Se elige el tipo de fulfillment que se desea limitar. |
| Reserva stock al generar la venta usando reglas de Shopify | Sí o no | Tener activada esta opción hace que Yuju intente ingresar las órdenes a Shopify con el funcionamiento normal del mismo, el cual consiste en reservar inventario inicialmente de la bodega principal del cliente en su Shopify y luego sí hacer el descuento de la que se haya asignado en los mapeos de Yuju (Mapear órdenes por canal y tipo de fulfillment - Crear reglas de mapeo). |
| Asignar referencia del carrito a la orden | Sí o no | Para el caso de Mercado Libre y los pedidos carritos podemos enviar el ID del carrito como la referencia del pedido. Elegir si se quiere o no. |
| Importar facturas de Shopify a Yuju (aplica para el ERP Bsale). | Sí o no | Si eres de Chile y tienes una conexión entre Shopify y Loading Play, las boletas o facturas que inserta Loading Play en el apartado "Etiquetas" de Shopify, Yuju podrá importarlas y posteriormente enviarlas hacia los marketplaces. Elige si se quiere o no. |
| Notas colocadas al importar un pedido - Notas | Sí o no | En este apartado se elige si se quiere o no que Yuju inserte información en el apartado "Notas" del pedido, adicional, dando clic en el texto azul "Notas" podrás elegir qué opciones quieres que Yuju agregue allí. |
| Enviar email por default para emails no valido | Sí o no | En caso que el email que viene del marketplace no sea válido, Yuju estará enviando un correo electrónico por defecto. |
| Código de teléfono a enviar | Agregar valor | Dependiendo del país podemos definir un identificador por defecto. Ejemplo: México: +52. |
| Enviar referencias dirección | Sí o no | Se define si se quiere agregar la información extra que venga del marketplace relacionado a los datos de facturación. |
| Validar número de días para enviar ordenes | Sí o no | Si se habilita se puede validar cuántos días después de que se crea una orden todavía se puede enviar. |
| Agregar costo de envío | Sí o no | Elegir si se quiere recibir en Shopify el costo de envío que viene asociado a la venta del marketplace. |
| Fecha y hora inicial para el envío de ventas | Agregar valor | Acá se debe definir la fecha y hora en la cual se desea empezar a recibir las órdenes en Shopify. |
| Desglosar impuestos | Sí o no | Acá se debe definir si se quiere que Yuju desglose el IVA o no. |
| Registrar pagos en Shopify | Sí o no | Definir si se quiere o no que se realice el pago en Shopify. |
| Registrar entrega de producto en Shopify | Sí o no | Definir si se quiere o no que se realice la entrega en Shopify. |
| Tipo de fulfillment para descuento de stock | Selector de opciones | Acá se define el tipo de fulfillment permitido de acuerdo a las ventas. |
Mapear órdenes por canal y tipo de fulfillment - Crear reglas de mapeo | Sí o no, además se debe realizar el mapeo de valores. | En esta sección se define si se quiere o no mapear las órdenes por tipo de fulfillment, posterior a eso, a través del texto azul "Crear reglas de mapeo" se define el match entre las sucursales que tengas configuradas en Shopify, el tipo de fulfillment (enviado por el marketplace o enviado por el vendedor) y el canal. Podrás agregar más de una regla de mapeo. |
| Agrupar ventas por carrito | Sí o no | Para el caso de Mercado Libre que genera ventas carritos, podemos enviar de forma agrupada las mismas o podemos enviar por separada cada ítem como venta diferente. |
| Desglosar descuentos | Sí o no | Se define si se quiere o no que se desglosen los descuentos que vienen del marketplace. |
| Código de moneda para factura | Selector de opciones | Se define la moneda correspondiente que maneja el vendedor. |
| Enviar email del cliente | Sí o no | Define si se quiere recibir o no el email del cliente, esto siempre y cuando el marketplace comparta esta información. |
| Enviar teléfono del cliente | Sí o no | Define si se quiere recibir o no el teléfono del cliente, esto siempre y cuando el marketplace comparta esta información. |
| Actualiza teléfono en dirección | Sí o no | Define si se quiere actualizar la información del teléfono en el apartado de dirección de Shopify; con base a la información que viene del marketplace. |
Etiquetas colocadas al importar un pedido - Etiquetas | Sí o no | Yuju ocupa el campo "Etiquetas" del pedido, acá se puede definir si se quiere o no que se ocupe y adicional elegir qué etiquetas quieren que agreguen. |
| Número de días permitido para crear una orden | Agregar valor | Si se habilita se puede validar cuántos días después de que se crea una orden todavía se puede enviar. |
| Metacampos agregados al importar un pedido | Sí o no | Se puede elegir qué información se desea que viaje en los metacampos del pedido. Se puede elegir ID de la orden, Marketplace, Referencia, ID Pack y |
| Utilizar el ID pedido consecutivo generado por Shopify | Sí o no | Se puede habilitar esta opción para conservar el ID consecutivo de las órdenes generadas en Shopify, evitando que sea reemplazado por el ID del pedido proveniente del marketplace. |
Para guardar los cambios de tus ventas en la configuración general, da clic en “Guardar”.
Nota: Por defecto algunos de los tabs, estarán marcados en la opción Sí; edita tu configuración cuando lo necesites.
5.2. Productos.
Gestiona las principales características de tus productos activando o desactivando los flujos para:
Actualizar automáticamente los datos del producto. (Sí-No).
Sucursales de donde se toma el stock de referencia.
Listado de palabras a limpiar en el título, descripción y marca: Pon palabras o expresiones que desees eliminar ya sea del título, la descripción o la marca. Ten en cuenta indicar una palabra por línea.
Obtener atributos de metacampos. Este para los casos donde se manejan metacampos en vez de atributos dentro de Shopify. Para más información, clic en este artículo.
Definir bloqueo para la actualización de campos. Define cuáles campos de tus productos no quieres que se actualicen en Shopify, es decir que mantengan la configuración original. Por ejemplo, si las imágenes que tienes en tu Shopify son diferentes a las que tienes o vas a tener en los marketplaces, seguramente tengas que bloquear la actualización de imágenes para que puedas usar en Yuju otras especialmente para los marketplaces.
Definir bloqueo para la actualización de campos. Define cuáles campos de tus productos no quieres que se actualicen en Shopify, es decir que mantengan la configuración original.
Nota: El listado de palabras se tomará de manera exacta.
Nota: Si escribes una palabra de manera incorrecta Yuju no tendrá como encontrarla en el marketplace, por esta razón no será eliminada.
Nota: Por defecto algunos de las configuraciones, estarán marcados en la opción Sí; edita tu configuración cuando lo necesites.
6. Mapeos.
Accede a los campos disponibles entre Shopify y Yuju y mapéalos. Estos especificarán si el campo es requerido o si es opcional, adicionalmente agrega campos de acuerdo a tu necesidad.
Estos mapeos se dividen en:
Mapeo de colecciones/categorías.
Mapeo de campos.
Mapeo de atributos.
6.1. Mapeo de colecciones/categorías.
Para este mapeo cuentas con una columna para agregar los valores de la colección/categoría como las tengas nombradas en Shopify y en la siguiente columna cuentas con el listado de categorías para mapear de Yuju.
Desde el botón “Agregar mapeo” agrega una nueva fila para realizar un nuevo mapeo entre las colecciones de Shopify y la categoría de Yuju.
Nota: Cuando son varias colecciones de Shopify puedes agregar varias dentro de la misma fila, mientras que para Yuju solo puedes agregar una sola categoría por fila.
Ten en cuenta que los mapeos de categorías en Yuju contienen una o varias colecciones de Shopify.
Si has creado colecciones directamente en Shopify, impórtalas en Yuju desde el botón “Actualizar importación de datos” y allí se traerá la información de Shopify para que realices el mapeo de las colecciones con la categoría de Yuju.
¡Listo! Una vez finalizados los cambios realizados da clic en “Guardar”.
Nota: Ten por lo menos una categoría mapeada para avanzar con el resto del proceso.
6.2. Mapeo de campos.
En esta interfaz mapea los campos de tus productos disponibles entre Shopify y Yuju de esta forma:
En la primera columna se especifica si el campo es requerido o si es opcional.
En la segunda columna cuentas con el nombre del campo en Shopify.
En la tercera columna cuentas con el nombre del campo en Yuju.
En la cuarta columna cuentas con un espacio para completar cuando el campo es un valor por defecto.
Nota: Un campo de valor por defecto es un dato que se asigna a todos los productos al momento que lo creas y lo actualizas.
Ten en cuenta las siguientes observaciones para el manejo del mapeo de campos:
Campos requeridos no editables: Estos campos como Sku, Description, Stock, Inventory Quantity, Images, son campos que por defecto están seleccionados y no puedes modificarlos.
Campos requeridos editables: Estos campos son modificables.
Definir valor por defecto: En estos campos agrega valores que se aplicarán a todos los productos que no tengan mapeado el campo.
Ejemplo: Si tienes productos que no tengan asignada ninguna marca, desde este tipo de campos puedes asignarles una marca y una vez finalices el mapeo, la marca que hayas indicado en el campo se asignará al conjunto de productos.
Nota: Este mapeo es muy importante en la integración, por lo tanto, todos los campos deben ir completos.
6.3. Mapeo de atributos.
Desde esta interfaz mapea los atributos como color, tallas y marca. En la parte superior izquierda encuentras un selector con el cual indicas qué tipo de atributo vas a mapear.
Mapeo de color: En la columna “Valor en Shopify” indica el color como lo tengas nombrado en tu Shopify y en la columna “Valor en Yuju” cuentas con la lista completa de colores de Yuju.
En la columna de “Valor en Shopify”, selecciona varios colores para los casos en los que estos deben ir relacionados a un solo color en Yuju.
Con un clic agrega o quita los colores dentro del cuadro de diálogo.
Nota: Todos los colores deben estar mapeados. Si tienes colores en Shopify que no estén en listado, usa el botón “Actualizar importación de datos”, esto con el fin de que Yuju traiga los valores que están en Shopify.
Mapeo de marcas: Este mapeo es personalizado, por lo que los campos serán en formato de texto, mapea las marcas que necesites.
En el campo “Valor en Shopify” agrega el valor como lo tengas registrado en tu tienda y en la columna “Valor en Yuju”, como quieres que aparezca.
- Mapeo de tamaños (tallas): Este mapeo es personalizado por lo que los campos son en formato de texto, mapea los tamaños que necesites.
En el campo “Valor en Shopify” agrega el valor como lo tengas registrado en tu tienda y en la columna “Valor en Yuju”, como quieres que aparezca.
7. Productos.
En esta última interfaz cuentas tanto con el listado de categorías (masiva, va a hacer la acción seleccionada sobre todos los productos que estén en esa categoría ) mapeadas como los productos individuales (cada uno) para que las actives o desactives de la manera en que lo necesites.
Dentro de esta interfaz hay dos botones que te permiten ver y gestionar tus productos y tus categorías que has mapeado en los puntos anteriores. A continuación te explicamos cada uno de ellos.
Categorías:
La tabla de categorías está conformada por 3 columnas, Categorías en Yuju, Categorías en Shopify, el total de categorías mapeados correctamente y totales en Shopify.
Acciones.
Seleccionar una o varias de las categorías mapeadas para lanzar y de esta forma ya queden activas Yuju.
Desconectar las categorías en caso que lo requieras, cuando desconectes tus productos, los cambios que hagas en Shopify no se actualizarán en Yuju.
Actualizar productos aplica para los cambios que hagas en campos (Imágenes, descripción, etc) que no tengas bloqueados en la sección general.
Nota: La oferta, stock y precio se actualiza automáticamente, desde que no estén bloqueados en la configuración general. Los demás campos no se actualizan automáticamente y se requiere esta acción desde la interfaz cuando se hace un cambio en Shopify.
Filtros.
Filtra por el listado de categorías de Yuju y Shopify.
Buscar.
Busca por cualquier categoría ya sea Yuju o Shopify.
Productos.
En esta interfaz consulta el estado de tus productos y gestionalos individualmente diferente a la sección de categorías que impacta a todos los productos de una colección, aquí tienes 4 columnas: Sku, Nombre del producto, Estado, Error, desconectados y sin crear en Yuju.
Estado: Te indica si el producto está sincronizado con éxito o si tiene un error en el mapeo, de tenerlo, en la columna Error, aparecerá el detalle del error.
Si el producto no tiene ningún estado y está en blanco, significa que no ha sido creado en Yuju.
Acciones.
Seleccionar una o varios productos para lanzar y de esta forma ya queden activas Yuju.
Desconectar productos: En caso que lo requieras, cuando desconectes tus productos, los cambios que hagas en Shopify no se actualizarán en Yuju.
Actualizar productos: Aplica para los cambios que hagas en campos (Imágenes, descripción, etc) que no tengas bloqueados en la configuración general.
Filtros.
Filtra por el estado de tus productos y las categorías. A continuación te mencionamos los estados por los que puedes filtrar:
Sincronizado: Te indica qué productos están sincronizados en Yuju y en Shopify.
Desconectado: Te indica qué productos están en Yuju pero en algún momento desconectaste del canal y no haz vuelto a lanzar.
Error: Te indica qué productos presentan algún error en su configuración y no se pudieron lanzar al canal.
Sin lanzar: Son productos o categorías que ya se configuraron desde Yuju pero no se han lanzado en ningún momento a Shopify.
Nota: Para los productos con variaciones sólo podrás ejecutar alguna acción desde el producto padre y no sobre la variación, este cambio impactará a todas las variaciones del producto seleccionado.
Para cualquier duda y/o aclaración, ponte en contacto con tu KAM asignado o escribiendo a soporte@yuju.io.
